Swiss Virtual Assistant Céline Inglin

SWISS CÉLINE INGLIN

Mehr Zeit. Mehr Fokus. Mehr Raum für Ihr Unternehmen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie mir administrative und organisatorische Aufgaben.

Céline Inglin, Swiss Virtual Assistant

Wer bin ich?

Als Ihre persönliche Virtual Assistant unterstütze ich Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Ihr Unternehmen.

Dank meiner über zehnjährigen Berufserfahrung kann ich Aufgaben effizient, zuverlässig und kostenbewusst für Sie übernehmen.

Ich liebe meine Arbeit, weil ich gerne Menschen und Unternehmen unterstütze, Lösungen finde und administrative Aufgaben mit Kreativität und Flexibilität erleichtere.

Dabei ist es mir wichtig, nicht einfach Aufgaben abzuarbeiten, sondern einen echten Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen zu schaffen.

Gerne stelle ich Ihnen auf Wunsch auch Referenzen zur Verfügung.

Meine persönlichen Werte

„Freundlichkeit ist eine Stärke. Ich unterstütze Menschen gerne dabei, sich weiterzuentwickeln und ihre Ziele zu erreichen.“

„Sei mutig und freundlich.“

  • KommunikationsstärkeKlare, professionelle und zuverlässige Kommunikation.
  • IT-KompetenzSicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmitteln.
  • ZeitmanagementEffiziente Organisation und zuverlässige Einhaltung von Terminen.
  • EigeninitiativeIch denke mit, übernehme Verantwortung und packe an.
  • OrganisationstalentStruktur und Überblick – auch wenn es einmal hektisch wird.
  • ProfessionalitätDiskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang sind für mich selbstverständlich.

Was kann ich für Sie tun?

Arbeitsplatz Kommunikation & Management

Kommunikation & Management

  • Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Telefon- und E-Mail-Management
  • Kunden- und Account-Management
Arbeitsplatz Planung & Koordination

Planung & Koordination

  • Projektkoordination und -überwachung
  • Agenda- und Terminplanung
  • Unterstützung bei der Skalierung von Geschäftsprozessen
Arbeitsplatz Administrative Unterstützung

Administrative Unterstützung

  • Korrespondenz und allgemeine Administration
  • Datenerfassung und Datenpflege
  • Dokumentenmanagement
  • administrative Kosten reduzieren
  • wertvolle Arbeitszeit sparen
  • Ihre Ressourcen flexibler einsetzen
  • Unterstützung nach effektivem Bedarf nutzen
  • von hoher zeitlicher Flexibilität profitieren
  • zusätzliche Agentur- und Personalkosten vermeiden
  • So erhalten Sie professionelle Unterstützung genau dann, wenn Sie sie benötigen – ohne die Verpflichtungen einer zusätzlichen Festanstellung.

Warum eine Virtual Assistant?

Eine Virtual Assistant gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind.

Hände tippen auf einem Laptop
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So holen Sie das Beste aus Ihrer Virtual Assistant heraus

Aus meiner Erfahrung weiss ich, dass kleine wie auch grössere Unternehmen häufig vor denselben Fragen stehen:

  • Welche Aufgaben kann ich auslagern?
  • Wie definiere ich Verantwortlichkeiten und Ergebnisse?
  • Wie stelle ich sicher, dass die Zusammenarbeit effizient und transparent funktioniert?

Bereits in der Evaluationsphase unterstütze ich Sie dabei, die passenden Aufgaben und Prozesse zu identifizieren und eine klare Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu schaffen.

Wie können Sie mich beauftragen?

Schreiben Sie mir einfach eine Nachricht. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen und wir besprechen unverbindlich, wie ich Sie und Ihr Unternehmen unterstützen kann.